부서명과 직함은 영어로 준비했는데 자기소개가 거기에서 끝날 수 있습니다. 듣는 사람은 내가 과장인지 매니저인지뿐 아니라 앞으로 어떤 일을 함께하게 될지 궁금할 수 있겠죠.
비즈니스 영어 자기소개에서는 이름, 맡은 일, 이번 협업에서의 역할을 연결해보세요. 같은 사람의 소개라도 고객 미팅인지 사내 회의인지에 따라 필요한 정보가 달라집니다.
부서명보다 업무를 한 문장 더
아래는 가상의 담당자가 자신을 소개하는 예시입니다.
I'm Jiyoon from the sales team. I work with our overseas distributors. 영업팀의 지윤입니다. 해외 유통 파트너를 담당하고 있습니다.
첫 문장은 소속이고, 두 번째는 실제로 하는 일입니다. 상대가 회사 내부의 부서 구조를 몰라도 어떤 일을 하는지 이해할 수 있게 돕습니다.
역할을 더 구체적으로 말하고 싶다면 이런 구조도 사용할 수 있습니다.
I'm responsible for coordinating product launches with our partners. 파트너사와 제품 출시를 조율하는 일을 맡고 있습니다.
responsible for 뒤에는 명사나 동명사를 씁니다. I am responsible for coordinate처럼 동사 원형을 바로 붙이는 대신 coordinating으로 연결하는 방식입니다.
이번 대화에서의 역할을 밝혀보세요
같은 영업팀 직원이어도 오늘은 일정 조율을 맡았을 수 있고, 기술 설명은 다른 동료가 담당할 수 있습니다. 이번 프로젝트에서 맡은 범위를 말하면 다음 연락이 필요한 사람도 분명해집니다.
I'll be your main point of contact for this project. 이 프로젝트에서는 제가 주 연락 창구를 맡겠습니다.
실제로 그 역할을 맡은 경우에 쓸 수 있는 문장입니다. 이번 미팅에서만 일정을 설명하는 역할이라면 Today, I'll walk you through the schedule처럼 범위를 좁힐 수 있습니다.
직함을 멋지게 바꾸어 말하려고 실제 권한보다 넓은 역할을 소개할 필요는 없습니다. 내가 담당하는 부분이 정확해야 상대도 필요한 요청을 할 수 있으니까요.
짧은 소개를 완성하면
Hi, I'm Jiyoon from the sales team. I work with our overseas distributors, and I'll be your main point of contact for this project. I'm looking forward to working with you.
이름과 소속, 평소 업무, 이번 협업의 역할을 말한 예시입니다. 마지막 문장은 함께 일하게 되어 기대된다는 뜻이고요.
모든 소개에 이 네 가지가 필요하지는 않습니다. 이미 알고 있는 동료 앞에서는 이름을 다시 길게 설명하기보다 오늘의 역할만 알려도 됩니다. 반대로 외부 파트너가 회사 자체를 모른다면 회사가 무엇을 하는 곳인지 짧게 덧붙일 수 있고요.
20초와 40초 두 버전으로 연습하기
먼저 가장 필요한 두 문장만 적어보세요. 그다음 상대가 What does that involve?라고 물었다고 생각하고 업무 예시를 하나 붙입니다. 숫자를 넣어야만 전문적으로 들리는 것은 아닙니다. 실제로 어떤 일을 하는지 설명할 수 있으면 됩니다.
녹음해서 들어볼 때는 직함의 발음만 확인하지 말고, 듣는 사람이 내 역할을 떠올릴 수 있는지도 살펴보세요. 부서 이름과 사내 약어만 계속 나온다면 한 가지를 쉬운 말로 풀어보면 좋습니다.
첫 미팅의 가벼운 대화는 비즈니스 영어 스몰토크로 이어서 연습할 수 있습니다. 단어가 떠오르지 않을 때 소개를 이어가는 방법은 아는 영어로 다시 설명하는 연습을 참고해주세요.