“진행 중입니다”라고만 보고하면 곧바로 다음 질문이 나옵니다. 무엇이 끝났는지, 어디에서 막혔는지, 언제 다음 결과를 볼 수 있는지 궁금하기 때문이죠.
업무 진행 상황을 영어로 말할 때도 마찬가지입니다. 길게 설명하려 하기 전에, 상대가 다음 판단을 할 수 있을 만큼 정보를 주면 됩니다.
아래는 제품 소개 자료를 준비하는 가상의 상황입니다. 실제 업무에 맞춰 항목과 날짜를 바꿔 읽어보세요.
완료한 일부터 짧게
We've finished the first draft. 초안 작성을 마쳤습니다.
완료한 범위가 초안이라면 first draft를 남겨두는 게 좋습니다. We've finished the document라고 말하면 자료 전체가 끝났다고 받아들일 수 있으니까요.
지금 하고 있는 일은 이어서 말합니다.
We're now reviewing the figures. 지금은 수치를 검토하고 있습니다.
짧지만 초안 작성은 끝났고 수치 확인은 진행 중이라는 차이가 드러납니다. 업무 보고에서는 이런 범위가 어려운 단어보다 더 유용할 때가 많습니다.
막힌 일이 있다면 영향도 함께
검토에 필요한 의견을 아직 받지 못했다면 이렇게 말할 수 있습니다.
We're waiting for feedback from the design team. 디자인팀의 피드백을 기다리고 있습니다.
기다리고 있다는 사실만으로 일정이 늦어진다고 단정할 수는 없습니다. 실제로 일정에 영향이 있다면 그 부분을 따로 설명해주세요.
This may affect the delivery date. 이 때문에 전달 일정에 영향이 생길 수 있습니다.
may를 넣으면 가능성을 말하는 문장이 됩니다. 이미 일정이 변경된 상태라면 무엇이 언제로 바뀌었는지 명확히 전달해야 하고요. 불확실한 상황을 확정된 사실처럼 말하거나, 반대로 확정된 지연을 가능성인 것처럼 흐리지 않는 게 좋습니다.
다음에 무엇을 할지도 알려주세요
마지막에는 다음 행동이나 다시 공유할 시점을 붙여봅니다.
I'll follow up with the design team this afternoon. 오늘 오후에 디자인팀에 다시 확인하겠습니다.
I'll share an updated timeline tomorrow. 내일 수정된 일정을 공유하겠습니다.
실제로 할 수 있는 행동과 시점을 넣어야 합니다. “내일까지 완료하겠습니다”와 “내일 일정을 다시 알려드리겠습니다”는 서로 다른 약속이니까요.
이렇게 묶어 말하면 보고의 흐름이 생깁니다.
We've finished the first draft, and we're now reviewing the figures. We're waiting for feedback from the design team. I'll follow up with them this afternoon and share an updated timeline tomorrow.
말로 보고한다면 중간에 한 번씩 쉬어도 괜찮습니다. 긴 한 문장처럼 읽을 필요는 없어요.
보고 전에 메모할 네 줄
영어로 바로 쓰기 어렵다면 한국어로 다음 빈칸부터 채워보세요.
- 완료한 범위는 ______입니다.
- 지금 ______을 하고 있습니다.
- ______ 때문에 다음 작업에 영향이 있습니다. 또는 현재 특별한 문제는 없습니다.
- 다음에는 ______을 하고, ______에 다시 공유하겠습니다.
상황에 없는 문제를 억지로 만들 필요는 없습니다. 별다른 이슈가 없다면 완료한 일과 다음 단계만 말해도 되고요.
업무 보고 영어를 준비할 때는 표현의 개수보다, 듣는 사람이 무엇을 궁금해할지를 먼저 생각해보면 좋겠습니다. 지난주 보고를 떠올려 이 네 줄로 다시 적어보세요. 실제로 말할 내용이 정리되면 필요한 영어도 고르기 쉬워집니다.
읽기만 하다 연습이 끝난다면 짧은 문장을 직접 말해보는 15분 루틴을 함께 활용해보세요.